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2025-02-19 08:03:43
凤庆县局在“放管服”工作中,以深化改革为依托,通过创新工作机制,简化办事程序,优化服务流程,不断提升管理效能和服务水平,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”行政服务中心排队叫号系统。
记者在出入境大厅了解到广州排队叫号系统,为提升窗口服务效率,县投入10余万元购买了照相设备、叫号排队机、服务评价器,在出入境窗口为申请人提供免费拍摄、免费打印出入境证件照片、申请表,免费复印身份证和簿等服务。同时,在所有服务窗口醒目位置公开岗位职责、服务承诺、服务项目,大限度方便群众办事和接受群众监督。要求人员做到笑脸迎人、热心待人。
以往临时办理由于系统权限的原因,无法办理,需要老百姓先到辖区申请开具证明,再到凤庆县政务服务中心大厅进行办理,程序繁琐。鉴于此,县治安大队积极向上级申请下放管理权限,通过试点逐步向全县十三个乡镇推行,现在老百姓只需带上到提出申请证明,就能享受“立等可取”的服务广东预约排队叫号系统。
便民服务一小步,群众满意一大步。在梳理自身职能后,县制作了《百姓业务知识一本通》,手册涵盖了户政、治安、出入境、交通、消防等窗口办事流程、收费标准、提供材料、服务咨询、预约电话等各项与群众切身利益相关的内容,使群众对需要到办理的事项流程、注意事项一目了然,真正实现让群众少跑路,方便群众办事。
服务群众没有完成时,便民利民永远在路上。据统计,自开展“放管服”工作以来,凤庆县共受理省内异地件80份,解决无人员603人,受理异地申请出入境证件68人次,提供“免费快递”服务2485人次,在互联网“交通管理综合服务管理平台”上自主预约考试12301人,办理异地审验20人、补换证267人,办理小型普通客车6年6320辆,道路交通事故快速处理和保险理赔“”服务处理交通事故2881起。
由各进驻办事大厅的单位,根据自身的实际设置预约信息(包括预约的时间段,可预约数)。预约数为0,提示该天预约已满,预约数为,该天可预约个号。以此类推。当天不能预约当天的预约号。提供3小时可以取消预约号。如果恶意预约三次以上,列入黑名单,不再受理该用户的预约信息(需要验证SF证)。
预约排队工作流程
以下流程应该由政务服务中心做确认流程为准,预约过程中必须向用户请求的数据有以下必备信息:
◆预约部门与业务:即办事人员要前往什么部门办理何种业务。
◆机主号码或SF证号码:作为一个凭据,在前往现场进行应约排队时提供给系统校验您是否有预约记录,以便为您相应的预约记录,提前进行办理。
◆预约时间:提供该时间以便办事人员在该时间段可以优先办理,比如张三预约了明天9:30分工商局的证件照变更业务,张三可以在明天9:00分左右前来取号机上取得预约号码,排队系统将为其在对应业务(含)优先办理,如果在10:00分后在取号机上取得预约号码将必须等到9:30分取号的人全部办完才能办理,除非在无非预约办事人员才会被呼叫前往柜台办理。
预约成功后到现场办理流程
政务服务大厅是的行政服务机构,由于接待群众量大、服务项目繁多,政务服务大厅经常会出现排队拥挤的情况,群众办事体验差。政务排队叫号系统解决方案将成为改变这种状况的有力手段,它完全模拟了人群排队全过程,通过取票进队、排队等待、叫号服务等功能,代替了人们站队的辛苦。另外,为方便公众办事,排队之前可以通过手机提前预约,排队之中可以通过手机掌控排队进度。把公众排队等待的烦恼变成一段自由掌控的休闲时光,使公众拥有了一份美好的心情。
1.通过预约、排队、服务、评价一体化的服务,优化窗口功能,提升服务质量;
2.将嘈杂不堪的政务大厅变得井然有序;
3.整体提高了办事效率,降低了运营成本;
4.提升了公众的服务体验,提高了公众对公共服务的满意度。
公众在办理业务之前,还可以通过以下渠道进行网上预约,预约时选择办事的部门、事项、办理的时间。预约数据可同步到排队管理系统,公众在实体大厅排队时将优先办理业务。
掌上办事大厅(APP)
掌上办事大厅(微信公众号)
网上办事大厅(网站)
公众进入实体大厅后,可以通过取号机领取预约票。
取号系统支持“普通取号”、“预约取号”、“VIP 取号”等方式;
系统支持通过刷二代身FEN证、组织机构代码卡等进行身份识别;
公众在排队等待的过程中,通过大厅等候区综合屏、语音提示了解排队的进度,如果暂时离开服务大厅,也可以通过手机 APP 或公众号,掌控排队的进度。
公众根据语音提示到窗口办理相关业务。
公众办理完相关业务后,可通过评价器、手机 APP、公众号等方式对服务进行评价
办事大厅排队叫号系统需要与政务系统做数据对接,数据对接的方式有多种方式:
公共服务平台开放数据库,提供数据库表、视图或存储过程,智慧大厅综合服务平台通过访问数据
公共服务平台开放数据服务接口,智慧大厅综合服务平台通过访问数据服务接口获取相关数据。
1、传输稳定、性能优良:基于FSK调制方式,采用前向纠错信道编码技术,提高了数据抗突发干扰和随机干扰能力,在视距情况下,天线位置>3米,可靠传输离距约800m(BER=10-6/1200Bit/S);
2、低功耗:正常待机:14mA,发射:50mA,休眠耗10μA,
3、体积小、重量轻,安装使用方便:
4、低成本:采用这种无线模块的方式成本非常低;
5、微功率发射,具有收发状态指示:发射功率为10mW,通过LED来显示收发状态,方便观察模块的工作情况;
6、多信道:标准配置提供9个信道(特殊订货,可有8或16信道),满足用户多种通信组合方式;
7、三种接口方式:标准的RS-232/ TTL/ RS-485接口(三选一);
8、智能数据控制:模块能够自动完成收、发转换、控制等,无需客户做特定的控制。
如江科技政务排队叫号系统评价系统模块概述:
离台评价
申请人在窗口办事后,可以不在窗口进行评价,可以到自助服务终端进行评价,以保证数据的真实有效。申请人选择离台评价,输入证件号和排队号,对申请的事项进行评价,出现评价页面后,选择相应的评价选项,完成评价。
评价系统
终端的工作人员显示画面是指显示窗口工作人员的相关信息,包括个人照片、工作岗位、姓名、工号等相关信息。
1.终端评价界面
终端评价展示是终端评价的主要,主要是根据预先定义的评价项进行动态显示,默认的主要包括“非常满意,满意,基本满意,一般,不满意”等,也可以设置打分项与满意度对应,在基本满意,一般和不满意选项后仍然可以进行下一层的选项选择。
2.评价内容管理
评价内容管理是系统提供评价选项的自定义管理功能,支撑层状选项的设定,可以根据工作需要自由设定选项,并制定选项的顺序。在评价后台管理系统中,用户可以根据实际需要自定义选择评价选项并把数据存储到数据库。当客户端加载评价选项时可以根据预定义评价选项进行加载。
3.评价预警管理
评价预警管理是指当出现不满意评价情况时系统自动发送短信通知到事项定义的人,并将此事项纳入预警管理,并将此项评价标为异常,为督察管理提供数据。
4.评价数据管理
评价数据管理是对评价完成后的数据的管理维护,主要是根据实际情况对评价数据进行调整和分析。
5.统计分析
6.排队数据查询
基于具体业务、窗口、员工等查询条件,进行查询任意时间段内的排队数据。并可以对查询结果进行导出操作。
7.评价数据查询
基于具体业务、窗口、员工等查询条件,进行查询任意时间段内的评价数据。并可以对查询结果进行导出操作。
8.员工评价统计查询
对员工评价数据按任意时间段进行统计分析,形成数据报表。
郑州高新区法理处办公楼7楼是该院执行局所在,上午9点,这里已经人来人往。老张是一起案件的申请执行人,此时,他正和其他几名当事人坐在执行柴法官所在的703办公室门外的长椅待。他们每个人的手中都拿着一张字条,字条上并没有很多内容,只有手写的数字。老张手中的字条上写的是个“3”字。
什么时候法理处的执行局也像银行办理业务一样实行排队叫号了?我带着疑问敲门进入703办公室。
这间办公室并不大,却摆放了6张办公桌,加上几个文件柜让办公室显得有些拥挤,每张办公桌上也都堆满了一沓沓的卷宗。几名执行人员正在忙碌着,有的在接打电话,有的在给当事人解释着什么。
“我是3号。”老张走到柴法官面前,先将写有“3”字的字条递了上去,然后开始询问案件进展情况……
经过交谈,我了解到,柴法官采用排队叫号的方式接待当事人已经有七八个月之久,原因可以说是“迫不得已”。近两年来,执行案件收案数持续增加,而每天来找法官的当事人也越来越多,造成了整个办公室里挤满当事人,你一言我一语,法官无法专心接待当事人,当事人之间也容易因为先来后到等问题发生矛盾。另外,堆积如山的卷宗也可能丢失。
“现在其他一些业务单位不都流行排队叫号吗,我也是突发奇想才用起了这一招。没想到效果真的很好,现在整个办公环境显得很有秩序,我们的办案效率也随之提升了。”柴法官说。据他介绍,703办公室里的这个团队,由他和4名辅助人员组成,大家分工明确又互为补充,今年以来已经收案738件。
“我们几个跟着柴老师快两年了,从开始的不懂不会到现在的熟悉熟练,柴老师教会了我们很多。现在,除了个别疑难问题要请教柴老师外,大多数案子我们都能应对。”王某说。
“我们703是一个团队,也更像一家人,在柴老师的带领下,互敬互爱,互相帮助,工作效率提高了。有时候虽然很累,但却很有成就感。”赵某说。
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