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2024-05-19 09:03:01
项目现场环境与技术实施方案
广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅, 2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务,4个窗口。分别在各自的服务大厅安装一台排队机,每台排队机都有6种业务电脑排队叫号系统,实现取号共享广州排队叫号系统。分别是“电子处理” 、“云端处理”、“现场一般程序处理”、 “现场咨询”、 “电子处理”、 “取证业务办理”。也就是说2台排队机都可以取2个服务大厅的业务,但业务叫号是独立的,每个服务大厅只叫本大厅的号票。
后台统计数据搭建.
2个服务大厅使用一台办公电脑作为服务器,部署永泰“智慧大厅排队系统V6版”管理后管,后台管理队列,服务器接入大厅内网环境。
2台排队机同时接入服务大厅内部网络环境,服务器与2个大厅的排队机也采用网络通讯方式。每个大厅的排队机与后台通过网络连接政务排队叫号系统,与本大厅设备采用射频通讯模式。
服务大厅使用的基础版后台统计数据管理系统
系统模块包含:后台队列、票号列表、排队报表、评价报表、网点管理、权限管理、用户管理及业务配置模块,特殊需求可以服务大厅实现功能定制开发。
管理人员登陆后台管理系统,可以实时查看两个服务大厅排队等待情况,工作人员服务评价情况,实现工作人员“好差评”制度推行广东预约排队叫号系统,提升工作人员的服务质量。永泰智慧大厅排队系统解决了“门好进、脸好看、事难办”,电子政务流程设计不够灵活,跨省异地办理不通畅等现象。行政服务部门及时推出“好差评”,对政务服务迈向高质量发展,无疑具有事半功倍的作用。
广州如江智能科技有限公司是一家集研发、制造、营销、服务于一体的高新技术企业。如江科技专注于智能排队叫号机、触摸查询机、农行排队叫号系统、自助填单机、多功能评价器、液晶广告机、智能客户评价系统等自助设备软硬件的研发生产。如江智能综合排队管理系统为用户提供排队、叫号、评价等前台服务以及业务管理、业务统计、满意度统计、员工考核等后台功能,以信息化手段解决大厅嘈杂、拥挤等现象,对于窗口服务部门提高服务效率、提升服务质量、提高客户满意度发挥非常重要作用。
如江排队叫号综合管理系统产品功能:
客户功能:
查询功能:查询办理流程、需要的资料
排队取票:在排队时,刷身分证登记,实现身份证互联网登记
时间预算:在号票或者显示屏上设置显示每位顾客前面等待的人数以及大约等待的时间
服务评价:客户可在评价器上对办理工作人员的服务进行评价
会员识别:通过读卡器读取客户相关信息后,自动识别客户类型
管理功能:
员工管理:工作开始前,输入员工代码进行登录操作;工作结束后,退出排队叫号系统
会员管理:按照营业机构自定的规则对普通用户和会员进行自动编组排队
号票打印:号票可打印单位名称、商标、业务类型、排队号码、排队时间、温馨提示,灵活设置输出长度
业务汇总:排队叫号系统提供业务分类对客户办理情况进行汇总功能
语音呼叫:提供人工语音呼叫和系统语音呼叫
远程监控:在局域网的环境下,可微电脑、PC进行远程监控
功能拓展:开放式的接口,强大的扩展功能
系统控制:系统可无线遥控,也可有线遥控
如江排队叫号系统简约性高、兼容性强、功能强大,行销各个省市,广泛用于影院、酒店、车站、景点、政府机构、金融、医院、工商、税务、学校、交通等多个领域。
广州如江智能科技有限公司(简称:如江科技)是一家致力于排队叫号系统优化应用领域的业务研究和系列产品的研发、制造及提供整体解决方案的高新技术企业。作为一家高科技企业,自成立伊始,如江科技就非常注重对产品研发及应用的持续投入。目前,公司已经获得多项“实用型新”、“外观”;并拥有多项“软件著作权”。
主营产品有智能排队机、触屏评价器、多媒体液晶广告机、触摸查询机等多条成熟的产品线,系列产品及解决方案已广泛应用于金融保险、门诊卫生、行政服务中心、工商、税务、电力、通信等多个领域,并获得了各使用单位的一致好评及各媒体的强烈关注和报道。
如江智能排队机,又称电子排队机、叫号机、发号机。其全称是:排队管理系统(电子排队系统,Queue Management System, QMS)。主要用于医院、农行、工商、税务、海关等窗口服务行业,客户进入营业厅后,先从排队机上抽取号票、在秩序井然的等候区座位待语音呼叫(同时在相关窗口电子显示屏上显示客户的票号),然后到被呼叫窗口办理业务。
如江排队管理系统的优势、特点:
1、一台排队机(取号机)联接的业务窗口可扩充至255个。
2、外形新颖、现代、美观,可优化服务环境、提升窗口行业营业大厅的形象。
3、柜员控制器、显示屏呼叫客户到窗口办理业务,避免插队现象,大厅秩序井然。
4、自由组合:触摸式取号机;悬挂、壁挂窗口显示屏,美观大方。
5、柜员控制灵活:柜员可通过控制器进行重复呼叫、暂停服务和转移呼叫。
6、语音、数字提示:客户取票后,有语音播报和显示屏显示到特定窗口。
7、统计分析管理:可选购管理软件,通过PC电脑统计各窗口的工作情况。
8、方便与其它业务系统进行集成:由于采用了开放式的设计架构,系统为其它业务系 统提供了标准的应用接口,例如:为PC终端客户提供了虚拟呼叫器,既节省了客户的投资,同时又使客户的系统成为了一个有机的整体。
排队机常用于电信、医院、商行、政府等营业厅,用于管理客户在营业厅的服务顺序,维护营业厅现场秩序,随着互联网+等概念的深入,传统排队机服务模式已经逐渐满足不了客户、营业厅运营、营业厅管理需求。应用互联网+排队机实现排队机物联网的概念,实现营业厅O2O排队预约(线上预约,线下排队)商业模式,减少不必要的混乱排队插队,实现科学的排队管理方式,提高了人们的效率。
走进金马镇的政务服务大厅,可以看到大厅布置一改常态,入口两端整齐摆放着两排桌子,每排两张桌子拼接,桌子后方站着手持体温计,面带口罩的工作人员,桌子前方来办理外出通行证群众手里拿着取到的号码标签,有序地排起了队......
为积极响应复工复产要求,让广大外出务工人员能有序、健康地复工、返岗。2月17日起,金马镇针对所有在金居住14天以上,且接受当地村委会管理,有跨县外出务工需要的群众,出具泸西县金马镇疫情防控期间流动人员通行证明,保障群众复工返岗出行。
由于近期是复产复工的大潮期,办理外出通行证明的群众较多,需求复杂,导致办理证明的效果不明显。为有效提效率,金马镇设立“露天服务窗口”,并开通“排队叫号”业务,针对来办理通行证的群众,需先到门口工作人员处领取号码牌,依次进行排队,排队期间安排专人负责监督人与人之间的间距控制,工作人员仔细询问外出地、途径地、交通方式以及人员信息,并对群众进行体温测量,相关证明材料拍照存档。有效避免了人员聚集,进一步提高了办理效率。
金马镇在做好该项工作的同时,同步做好“下一站”服务,积极引导外出复工群众到镇卫生院,县人社局进行其他业务办理。截至目前,金马镇已成功为复工复产返岗外出群众办理外出通行证300余份,其中大部分人员为途径弥勒、昆明至广东、浙江务工人员。返岗人员从一天的每天10余人,增长至现在每天130余人。返岗复工群众逐步增加,金马镇将持续完善服务,为有序促进人员流动,强化复工复产劳动力保障。
随着越来越多领域都安装了智慧大厅排队系统,自然也会引起更多朋友的关注,如果还没有了解过这类系统,肯定会有着较多的疑问,再着急也不敢轻易进行决定了。系统的优点是什么呢?是否有着非常高的费用标准呢?继续进行了解,很快就会知道是怎么回事了。
1、适用领域更加广泛
许多朋友觉得所在的领域,没有安装智能系统的必要,其实多加了解之后,我们就会发现由厂家生产的排队设备,可以在多个领域中起到较好的使用效果了。如江科技就为不同领域的厂家提供贴心的服务,比如银行、工商税务、通讯、保险等领域都可以放心使用。
2、设备有着较多的功能
继续了解系统的相关事情,才可以给朋友们足够多的帮助。如果在安装系统之后,发现功能不够多,当然会让朋友们感到非常失望,是否真的这样呢?预先叫号服务、重新叫号、转柜、给号、暂停等,都是非常实用的功能。
3、更加实惠的价格
大家都会觉得这类系统的价格非常高,实际情况是什么样的呢?我们当然不用感到担心。厂家的产品有着非常高的优势,所以费用也会在合理的范围内,也可以定制合适的功能。
不断弄清楚相关的事情,就可以让朋友们心里的疑惑变得更少了,同时也会知道智慧大厅排队系统到底是不是理想的选择了。原来解决问题,是这么简单的事情,一开始有着很多担忧的朋友,自然都能更加放心。
行政服务大厅排队系统在一些窗口服务人员上应用的非常广泛。目前随着科技的提升已经评价企业用的也越来越广泛,主要是因为它连接非常的简便,不需要在窗口上布置更多的电线线路那么使用行政服务大厅排队系统有哪些好处呢?
特别重要的一点优势,就是能够接受顾客的综合评价通过顾客的综合评价能够让系统或者是公司了解到直观且真实的数据,为今后提供更优的服务,做好充分的准备。
一、系统自带评价功能
行政服务大厅排队系统可以设置评价的内容以及评价的次数,为了就是有恶意的评价去中商窗口的服务人员,在进行服务评价时,液晶屏幕上可以显示出人员的照片,工号以及各种内容在评价时也非常的方便快捷。
二、页面可以向群众推广宣传
在行政服务大厅排队系统液晶屏幕上可以滚动的宣传公司的各种业务,在不经意间就悄悄地将广告植入到了顾客的脑海中加深了他们的意向。如果有类似需要的业务,还可以迅速地办理,这是一种软性的广告植入方式,特别值得推荐。
三、对人员进行分流,快速解决杂乱无章
通过行政服务大厅排队系统的记录能够将人员进行分流,在特别忙碌的时候可以将不同业务的人员分流到正确的窗口,不会造成拥挤杂乱的现象,井然有序地进行工作安排。多功能的排队系统让杂乱的工作更简洁快速。
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