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2024-02-17 09:02:27
一、 系统作用
由于当今各行各业的信息化、智能化建设越来越普及,整个社会对各个行业的办事效率的要求越来越高,尤其是服务性行业,既要满足被服务人的服务需求,又要提高服务质量,提高服务效率,例如政务部门等,现在的办事人不仅仅要求行政部门等满足业务上的需要移动排队叫号系统,还要求行政部门尽量减少办事人的等待时间,而行政部门本身由于服务的需要,也要求提高本身的办事效率,提高本身服务的形象,而这些窗口服务的排队现象在所难免,为了在排队时减少办事人的办事时间,为办理事项创造一个良好的环境,广州排队叫号系统应运而生。
广州排队叫号系统组织分解示意:
1 取号部分,包括取票机、取号接口等;
2 呼叫部分,包括工作人员叫号终端等;
3 显示及播音部分政务排队叫号系统,包括集中显示屏、扬声器及相关的处理部件等;
4 传输部分,包括线缆、接线盒、接插件、传输协议等;
5 支持部分,包括电源、系统集线器等;
6 后台处理部分,包括计算机、管理软件、接口软件、报表等。
因疫情防控需要,我市原定于4月下旬的集中评残延期。现考虑到广大残疾人的切身利益广东预约排队叫号系统,我市残联严格遵照疫情期间防控要求于8月30日开展2020年集中评残,并启用广州如江科技的广州排队叫号系统,在安全的前提下制定解决方案,会议部署为确保此次评残工作的顺利进行,我市残联制定新冠疫情防控期间残疾评定工作方案,细化人员分工,明确岗位职责。同时,专门召开动员部署会议,副理事长赵雨玉明确疫情期间评残工作流程,统筹疫情防控和恢复评残工作,对本次评残工作作了周密的部署和充分的准备,要求工作人员各司其职、认真负责,确保现场安全有序。评残现场设置登记处、车辆及秩序维护、测温管理、内部秩序维护、鉴定大厅传递评残表、后勤保障等多岗位。评残大厅安装广州排队叫号系统,残疾人可以根据智能排队叫号及LED显示屏的温馨提示,快捷而准确地找到相应的鉴定室,避免残疾人及亲属扎堆等候,评残环境吵闹的情况。评残大厅张贴残疾人证办理流程、对残疾评定结果有异议、举报问题的处理意见、疫情防控宣传等。每个鉴定室内安装监控,保证残疾评定的公平、公正。市残联以信的方式送达残疾鉴定通知书根据评残申请人数,分多个时间段,进行错峰评残,实行人员分流。同时,提醒残疾人及家属,评残时做好个人防护,减少陪同人员。防疫措施评残前,对评残大厅各诊室、卫生间等地做好通风消毒,添置免洗消毒洗手液、等防疫物资。评残期间,所有前来评残人员必须佩戴口罩,测量体温,一名评残人员原则上只允许一人陪同,进入大厅内须保持一米距离等候,不间断对门把手、扶手进行消毒。500人左右进行残疾等级评定,评残期间,工作人员加班加点,向前来评定、咨询的群众介绍评定要求并指引评定流程、搀扶行动不便的残疾人,帮忙借用辅助器具,他们认真、负责、热心的态度受到参评人员的一致好评,真切地感受到了,贴心服务的真心、真情。
天气这么热,宝妈忧心温度太高怕中暑,空调太低怕感冒,“母婴游泳体验馆”是一个好选择,公司兴师动众招兵买马、大动刀斧装修门店,准备迎接这一大波顾客……BUT,高峰期间,技师不够,顾客排长队,插队、吵闹、纷乱。
采用如江科技排队叫号系统后效果明显:
前台计次消费,打印消费小票,计次信息清晰明了;
同时自动打印排队号,让顾客掌握排队情况,合理安排等候时间。
自动记录
系统自动依次记录已服务的号码。科学管理功能代替人工记录,提高了门店的服务质量和工作效率,有效地节约用工成本。
依次叫号
外接音频播放设备,依次叫号。电子语音叫号替代了杂吵的人工喊叫声,使等待的顾客烦躁的情绪得以舒缓。
排队更有序,增加门店客流
五星社区便民服务中心位于大面八一大道245号,于2018年5月28日开始试运行,设置服务窗口5个,配备5名工作人员和2名助理,在原有社区服务事项的基础上,新增、就业、卫计、民政、残联、退役军人、低保、天府通老年卡等行政审批及服务事项,现目前总服务事项高达103项。
随着五星社区便民服务中心服务年限的增长,办事口碑也越来越好,有更多的居民舍近求远慕名而来,只为得到更好的服务;
为了不辜负居民的信任,中心工作人员增设补充了许多便民设施,其中就增设了如江科技的排队叫号系统,补充更新便民雨伞、老花镜、桌椅等设备。
工作人员帮助老年人取号排队叫号系统居民在休闲区有序等待办理事务。
自从增设了排队叫号系统,“你们早就该整个叫号机了!”这样的话语多次在耳边环绕;考虑到年长的办事群众,我们工作人员还会贴心帮忙取号并告知办事窗口。
针对特殊事件的办理,中心增设了一个“办不成事”受理窗口,针对办事过程中遇到的“疑难杂症”所开辟的专门渠道,确保群众诉求的难点、堵点有“出口”,切实解决办事难、多头跑、体验差等问题。
新增“办不成事”受理窗口为了解决中老年人看不清办理事项,签不了字的情况,中心及时补充“老花镜”。
为方便居民出行,中心整理了伞架,及时补充更换新的雨具。
为了更好宣传五星社区便民服务中心,让更多的居民知晓“家门口的办事中心”,中心工作人员新增业务办理指南,指南上把中心所有办理事项,所需资料进行了详细说明,避免居民多跑路。
五星社区便民服务中心业务办理指南
在业务办理方面,中心工作人员认真收集每位居民的意见建议,根据情况对办理业务的方式做出相应的调整,以便提高办事效率。
张贴资讯至醒目的位置
公示老年卡新政策
五星社区便民服务中心
世界上还有一种公平秩序叫做排队,以前分房排队、买票排队,如今医院排队、银行排队,说真的,以前排队,
不管你官位多高,长相多好,没有什么不公平的,买个票你凌晨两三点去排,总有可能排的到。而如今哪个聪明人设计了那么一个广州排队叫号系统,刚开始的时候想法是,省去了站立等候的时间,大家可以安心地坐着,等待叫号办理业务,而突然发现这排队叫号,哪还有什么公平。早几天因为几块闲钱,到银行办理业务,一进大厅,取号已经是100多号了,可业务还在暂停服务,我傻眼了,这要排到什么时候呀。想想反正春节没事,来都来了,等吧,谁让钱存他家银行呢,幸喜的是还有无线网络,要不怎么等的老久?很多时候,老百姓办事只有等,实实在在地等,没有其他路可选。有钱的人老早由其他人排队,一到银行门口,这些人立刻给你一张号码直接办理业务;有认识银行的朋友还能从旁边对公窗口偷偷地为你单独办理业务。大概是等的时间太久,很多年老的开始烦躁起来,质疑号码的不公,开始骂起占位的人,并直接跟银行的工作人员较起真来。大家认为必须按照人来排队,其实大厅里并没有多少人,那号码都谁拿走了?其实保安清楚的。因为他们的吵,银行保安大概看我年轻、相貌好、没有发脾气,直接塞给我一张
号的,于是我顺利快速地办好了业务,并将原来的号码送给了后面七八十号。其实不仅保安有,炒号的人手上号码纸有一叠。
当然随着广州排队叫号系统的发展升级,逐渐出线人证比对,工作时取号,工作时限号等功能,相信这些问题会逐渐的解决掉。
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