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2023-12-26 09:02:40
在以银行营业大厅为代表的窗口行业,大量客户的拥挤排队已成为了这些企业单位改善服务品质、提升营业形象的主要障碍。排队管理系统的使用将成为改变这种状况的有力手段自动排队叫号系统。排队系统完全模拟了人群排队全过程广州排队叫号系统,通过取票入队、排队等待、叫号服务等功能,替代了人们站队的辛苦,把顾客排队等待的烦恼变成一段难得的休闲时光,使客户拥有了一个自由的空间和一份美好的心情
排队管理系统由排队机、LED显示屏、呼叫器、评价器组成接下来着重介绍排队的型号与具体功能
随着排队系统设备更多应用功能的不断完善,如VP识别、扫描仪、短信通知、系统自检、媒体发布等,系统通过二次开发,可实现增值服务,还能满足终端用户的定向人群、业务流转、漏费控制、流程监控等服务管理的应用功能。不仅能提升服务型企业的信息化建设程度和面向公众的形象,还能通过提高企业员工的服务意识、业务技能和工作效率,使应用企业获得社会效益和经济效益的双丰收政务排队叫号系统。
1 全无线LED窗口屏方案
(常规无线 - 独立窗口屏)
(常规无线 - 通栏窗口屏)
其中【柜台评价器】为可选设备,【智能排队评价系统服务器】可以选配,将【排队评价主控软件】安装在【排队取号机】上;
【无线呼叫器】与【窗口LED显示屏】通过安装与【排队取号机】上的433无线收发通讯模块进行通讯;
其中【通栏LED窗口屏】使用无线通讯方式与【排队取号机】通讯,根据项目情况可使用LED同步屏控制、网络控制或485有线控制方式进行对【通栏LED窗口屏】的控制,具体硬件选型可联系我司技术人员。
全无线工作方式,确保系统稳定的前提下让前期实施安装与后期管理更方便,能极大缩短实施周期,以达到节省实施与管理成本的目的。
【排队评价主控软件】与数据安装于【智能排队评价系统服务器】上,所有的基础设置参数设置都存放于服务器上,便于统一管理与容灾。系统管理人员只要在局域网内的任意一台电脑使用浏览器访问服务器并通过权限认证即可对系统实时运行状态进行监控与管理。
2 全有线LED窗口屏方案
(常规有线 - 独立窗口屏)
【柜台呼叫器】为硬件呼叫器设备,在采用软件呼叫器(叫号客户端)的情况下,可以直接将软件呼叫器安装于柜台工作站电脑上。
3 全软件以太网LCD窗口屏方案
直接将【软件呼叫客户端】安装于柜台工作站电脑上替代硬件呼叫器。采用【LCD窗口屏】设备,直接接入到业主的局域网络中;该方案的优势为硬件少,利用现有的局域网络;
【LCD窗口屏】支持任意区域划分、播放视频与图片、滚动字幕、远程管理与定时开关机免去日常维护。
针对整个政务中心来说,实施广东预约排队叫号系统的作用主要体现在以下几个方面:
⑴提升政务中心的形象
实施排队叫号系统,体现政务中心为工作人员工作环境和办事人员的办事环境着想,体现政务服务窗口的先进性,科学性。这无论对政务中心自身的形象还是办事人员对服务窗口的满意度而言,都具有极大的意义。目前各行各业管理的信息化程度的提高,也使得政务中心在管理方式上逐渐向新的、先进的、科学的方式靠拢,排队叫号系统的实施正是顺应当前的大环境应运而生。
⑵提高服务质量
当前由于办事人员众多,在办理事项过程中,办理人需要在服务窗口前排队等候窗口人员的叫号信号,这一方面影响了工作人员的工作,另一方面也使得办事人员处于不停的等待状态,实施排队系统后,办事人员只要拿到排号单,就无须在服务窗口前排队等候,办事人员可以在政务中心的大厅中静坐等候集中显示屏和大厅语音和手机消息的提示,然后前去办理事项。这也体现了政务中心服务群众的良好意愿。提高了政务中心服务的质量。
⑶减少办事人员的等待时间
实施了排队叫号系统后,由于减少了大部分的人工环节,中间环节大部分采用计算机和硬件控制,缩短了办事人员的排队时间,对政务中心而言也实现了服务效益和社会效益的双丰收。
⑷避免服务窗口的纷乱现象
在过去,一旦到办事高峰期,办事群众为了早一点办理,办事人员不停在服务窗口和休息大厅之间走来走去,这样把本来就纷乱的政务服务环境变得更加纷乱,不仅影响了工作人员的工作,也给政务中心的引导工作人员增加了工作量,给办事群众造成了不必要的麻烦,实施排队叫号系统后,办事人员只需坐在那里等待声音和显示屏的呼叫,无须不停的咨询,给政务中心形成一个宁静祥和的办事环境,也给工作人员形成一个良好的工作环境。
到交管大队处理交通行为不必再站着排队了!交管大队道路交通处理窗口“叫号式”服务,市民可以通过叫号机拿到属于自己的号码,坐在大厅的椅子候,等叫号机叫到自己号码时就可以直接去窗口处理。
该叫号系统采用广州如江智能科技有限公司的人证比对取票系统方案,由刷KA机、摄像头、叫号机以及窗口LED显示屏等组成。在处理交通行为前,市民只需在“叫号”窗口递上自己的二代身FEN证,并站在摄像头前拍照,工作人员将二代身FEN证在卡机一刷,和该身FEN证相关的驾驶人证号、姓名、准驾车型以及排队号码等信息就会显示在LED屏幕上。此后,市民可安心坐在大厅的椅子候。轮到自己的号码时,叫号机会自动叫号,市民只要带上二代身FEN证、驾SHI证、行SHI证等“三证”前往提示的窗口处理道路交通行为即可。
如果市民提供的二代身FEN证没有相关的准驾车型、车牌号码等信息,也会出现在显示屏上。市民拍摄的照片和驾SHI证、行SHI证上面的头像不一致,将不能处理道路交通行为。“这样就了找人排队或加价代为处理交通行为等做法。”市交管大队交通秩序中队中队长侯文恭说,下一步,叫号机还将增加查询自己车型的记分等功能,为市民提供更好的服务。
“以前排队,人多的时候得站上一两个小时,很累。”刚处理完交通行为的市民黄先生说,如今不用站着排队,轻松了许多。
经济的飞速发展、市场化进程的深入致使服务行业得到了长足的发展。现今服务行业竞争尤为激烈,优zhi的服务能够带给人们精神上的美好享受,与社会和谐、经营环境等诸多因素密不可分。近日,我们在走访中发现,广东预约排队叫号系统被广大服务行业所青睐。
在广东预约排队叫号系统未亮相之前,到窗口办理业务等候的人员总是站着排队、插队、拥挤、排错队等现象时有发生,有时甚至造成语言和肢体上的冲突。广东预约排队叫号系统诞生之后这些现象就完全避免了。前来办理业务的人员只需在排队叫号机上点击要办理的业务,手持叫号机打印出来的排队号码纸便可在等候区安心等候就行,到时大厅中的叫号系统会提示顾客到相应的柜台进行业务办理。
据一位营业厅的负责人介绍说:“广东预约排队叫号系统安装使用之后,改变了他们以往高峰期拥挤的现象,为顾客提供了一个舒适的办公环境,减少了顾客排队等候时间,提高了营业厅的办事效率和美好形象。”
广东预约排队叫号系统与评价系统的联动还可让顾客对服务人员的服务进行当场评价,从而提高了服务人员的服务效率,改善了服务环境;更主要的是给等候业务办理的人员带来了良好的环境、愉悦的心情,甚至还可以合理安排自己的等候时间等。
似乎只要是跟银行挂钩的东西,都要格外的慎重,毕竟银行这边的业务往来一直都是跟资金挂钩,所以谨慎一些也是好的。那么如果是银行叫号系统是不是要跟专Y的公司合作定制呢?如果是,跟专Y的公司定制有哪些好处呢?
技术应用纯属
其实不管是银行叫号系统还是其他平台需要的叫号系统,都应该跟定制公司合作。因为只有专职定制公司才能提供完善的定制服务以及技术应用,有了完善的技术应用,产品在投入使用的时候才不会出现各种各样的故障。
设计更加合理化
专Y的设计公司因为在设计时,经验非常丰富,所以在设计的时候不仅非常的人性化而且很合理,一些鸡肋的功能或者是多余的功能都不会出现在设计页面中,企业单位可以放心的是使用和购买。
价比更高
很多单位都认为,如果是跟专Y公司要求定制服务的话,那么在价格方面肯定非常高。其实这种想法是一种误解,因为定制公司如果是专职的话,其实收费是合理和透明的,这样就不用担心在定制过程中会出现乱要叫或者是乱加价的现象了。
看到这里,现在大家知道为什么银行叫号系统定制要跟设计定制公司合作了吧!毕竟专职的事情交给专职的人去做,呈现出来的效果才是更加专职的,也只有这样才能确保在后期的使用过程中更加放心和安全。
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