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2023-05-02 09:02:36
项目现场环境与技术实施方案
广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅, 2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务,4个窗口。分别在各自的服务大厅安装一台排队机车管所排队叫号系统,每台排队机都有6种业务广州排队叫号系统,实现取号共享。分别是“电子处理” 、“云端处理”、“现场一般程序处理”、 “现场咨询”、 “电子处理”、 “取证业务办理”。也就是说2台排队机都可以取2个服务大厅的业务,但业务叫号是独立的,每个服务大厅只叫本大厅的号票。
后台统计数据搭建.
2个服务大厅使用一台办公电脑作为服务器,部署永泰“智慧大厅排队系统V6版”管理后管,后台管理队列,服务器接入大厅内网环境。
2台排队机同时接入服务大厅内部网络环境,服务器与2个大厅的排队机也采用网络通讯方式政务排队叫号系统。每个大厅的排队机与后台通过网络连接,与本大厅设备采用射频通讯模式。
服务大厅使用的基础版后台统计数据管理系统
系统模块包含:后台队列、票号列表、排队报表、评价报表、网点管理、权限管理、用户管理及业务配置模块,特殊需求可以服务大厅实现功能定制开发。
管理人员登陆后台管理系统,可以实时查看两个服务大厅排队等待情况,工作人员服务评价情况,实现工作人员“好差评”制度推行,提升工作人员的服务质量。永泰智慧大厅排队系统解决了“门好进、脸好看、事难办”,电子政务流程设计不够灵活,跨省异地办理不通畅等现象。行政服务部门及时推出“好差评”,对政务服务迈向高质量发展,无疑具有事半功倍的作用。
广州如江智能科技有限公司经过多年的奋力拼搏,积累了行业为先进的技术和资源,无线排队叫号系统,拥有良好的软、硬件产品自主研发能力和众多长期的合作伙伴,熟悉行业的需求,实时掌握行业动态,可通过自制的智能排队机、触摸一体机、排队机叫号机、叫号机评价器等自助设备服务于社会。客户对如江的ODM技术实现能力交口称赞,大厅排队叫号系统,如江人以发挥自己所长,商行排队叫号系统,为行业发展,贡献自己的力量,服务于社会为骄傲。广东预约排队叫号系统
排队叫号机管理系统的设计原则
1、稳定可靠:基于完全工业级嵌入式的软硬件平台,系统稳定,可经受长时间频繁操作不死机,无卡纸设计,工业触摸屏经久耐用。一年内基本不需要售后服务。
2、通用:农行排队首先要遵循所有窗口服务单位排队管理的基本规则,操作使用中符合人们的思维和行为习惯,采用通常稳定的IT软、硬件平台;
3、智慧:智能呼叫、同步语音、实时显示,提供人性化、互动式服务;
4、愉悦:清晰悦耳的提示音、直观的显示以及舒适的服务环境,减缓烦躁情绪,提供满意服务,客户可以充分利用等候时间做其他事,节约客户的等候时间。
5、可扩展性:农行的排队系统管理中,无论排队队列、队列优先权、增减窗口、多级农行排队联网管理;
6、模块化设计:广东预约排队叫号系统软硬件两方面的设计都遵循模块化的设计理念,对于产品的安装、测试、升级等方面都会带来方便。广东预约排队叫号系统
广州如江智能科技有限公司是一家集研发、制造、营销、服务于一体的高新技术企业。如江科技专注于智能排队叫号机、触摸查询机、农行排队叫号系统、自助填单机、多功能评价器、液晶广告机、智能客户评价系统等自助设备软硬件的研发生产。如江智能综合排队管理系统为用户提供排队、叫号、评价等前台服务以及业务管理、业务统计、满意度统计、员工考核等后台功能,以信息化手段解决大厅嘈杂、拥挤等现象,对于窗口服务部门提高服务效率、提升服务质量、提高客户满意度发挥非常重要作用。
如江排队叫号综合管理系统产品功能:
客户功能:
查询功能:查询办理流程、需要的资料
排队取票:在排队时,刷身分证登记,实现身份证互联网登记
时间预算:在号票或者显示屏上设置显示每位顾客前面等待的人数以及大约等待的时间
服务评价:客户可在评价器上对办理工作人员的服务进行评价
会员识别:通过读卡器读取客户相关信息后,自动识别客户类型
管理功能:
员工管理:工作开始前,输入员工代码进行登录操作;工作结束后,退出排队叫号系统
会员管理:按照营业机构自定的规则对普通用户和会员进行自动编组排队
号票打印:号票可打印单位名称、商标、业务类型、排队号码、排队时间、温馨提示,灵活设置输出长度
业务汇总:排队叫号系统提供业务分类对客户办理情况进行汇总功能
语音呼叫:提供人工语音呼叫和系统语音呼叫
远程监控:在局域网的环境下,可微电脑、PC进行远程监控
功能拓展:开放式的接口,强大的扩展功能
系统控制:系统可无线遥控,也可有线遥控
如江排队叫号系统简约性高、兼容性强、功能强大,行销各个省市,广泛用于影院、酒店、车站、景点、政府机构、金融、医院、工商、税务、学校、交通等多个领域。
线上现场实时交互 ,手机随时掌握排队进度
广东预约排队叫号系统不仅包含线上预约模块,也包含立即取号模块,解决了线上排号不能与现场管理系统融合互通的问题。系统将线上与现场集成融合,实时交互,并把现场显示屏同步到每一个用户手机,可以通过微信,小程序,APP等移动终端实时了解现场等候人数和预计等待时间,不仅可以线上预约而且还可以用手机立即排号。
智能分流, 提高排队效率
用户有多项业务办理时,可以多选业务一次排号,系统会实时测算,自动推荐优先排入人少时间快的队列,避免人多挤在热点项目处,其它项目人少浪费资源,可通过手机微信线上参与排号或现场扫码排号,数据与现场号票融合,实时同步。
现场排队取号时,用户可以选择用户刷SF证、刷脸、扫二维码等多种取号方式。如遇多业务队列排队,系统将智能测算排队时间,自动分流,引导用户排入排队人数少、等待时间短的项目队列,避免同项目排队窗口空置,浪费资源的问题,提高办事效率。
即时推送提醒,保障不易过号
用户使用微信排号后,系统会将用户信息与该微信绑定,并生成排号记录。系统预测等待时间过长时,用户可离开现场,系统会在叫号前5人、2人和到号时,微信多次推送提醒。并可通过手机实时查看排队进度,所以用户排号后可以放心的离场,如果时间较长还可处理其它事务,在快到自已号位时再到场办理,确保用户不在现场时不会错过号,
窗口服务评价,实时数据查询
还在等候区配置综合屏,随机显示各业务队列排队信息,各窗口也可配置窗口屏,显示本窗口排队进度。窗口屏自动显示办事人员信息,如姓名、工号、服务等级和监督电话等,窗口屏带触屏评价系统,每位用户业务办理完成后,窗口屏自动弹出评价页面,方便用户对服务进行反馈。排队与评价数据管理端可通过任意终端随时查看评价和实时排队数据,并进行数据分析。
为进一步提升神木市交管大队处理中心的服务质量,改善办事大厅的办公秩序,减少窗口拥挤和堵塞,营造舒适有序的办事环境,提高办事效率,大队与广州如江智能科技的安装工程师人员,经过数月准备、调试,推出启用大厅广东预约排队叫号系统。该系统有一个排队叫号主机,18个LED窗口屏,18个液晶数码呼叫器。
LED窗口屏安装于服务柜台上部,用于显示正在呼叫的信息
数码呼叫器放置在柜台上边,用于办公人员使用,呼叫叫号信息。
随着后期业务量的提升,中心也考虑上线使用预约系统。
温馨提示
前来办理交通处理业务的驾驶人,且需携带并(需要有磁、且在有效时间内)、机动车证,并配合交通管理部门做好证件扫描、人像采集等工作。对于委托他人代为办理的,交管部门将不予受理。
伴随着“请Z001号到02号窗口”广播声响起,乌拉特前旗高院新增设的服务中心广东预约排队叫号系统在新年工作日正式投入运行,该系统采用广州如江智能科技有限公司提供的全彩通屏,人证取票解决方案,由32寸人证排队机,触摸呼叫器,液晶评价器,通屏窗口是LED全彩方案构成26个服务窗口,同时等候区标配2台55寸液晶综合屏。
引入使用广东预约排队叫号系统,当事人可根据自己需要办理的业务内容选择民事案、执行案、行政案、再审申请、法律咨询、收退费等不同业务类型,再按照综合显示屏指引前往各窗口办理。院方计划于明年还要将微X预约功能补充进系统,这大大改善了长期以来群众在服务大厅混乱等候的现象,有效地分流办事人群,减少当事人等待时间,提高了工作效率。
广东预约排队叫号系统的使用是乌拉特前旗高院提高服务质效,参与智慧建设的又一便民举措,让群众省时、省心、省力,进一步提升了该院的服务水平。新的一年,乌拉特前旗高院将顺应不断变革的时代,不断优化服务环境,不断传播理念,努力践行为民宗旨,切实履行好人民的职责使命。
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