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2022-11-26 10:00:24
项目现场环境与技术实施方案
广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅, 2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务排队叫号系统软件,4个窗口广州排队叫号系统。分别在各自的服务大厅安装一台排队机,每台排队机都有6种业务,实现取号共享。分别是“电子处理” 、“云端处理”、“现场一般程序处理”、 “现场咨询”、 “电子处理”、 “取证业务办理”。也就是说2台排队机都可以取2个服务大厅的业务,但业务叫号是独立的,每个服务大厅只叫本大厅的号票。
后台统计数据搭建.
2个服务大厅使用一台办公电脑作为服务器,部署永泰“智慧大厅排队系统V6版”管理后管,后台管理队列,服务器接入大厅内网环境政务排队叫号系统。
2台排队机同时接入服务大厅内部网络环境,服务器与2个大厅的排队机也采用网络通讯方式。每个大厅的排队机与后台通过网络连接,与本大厅设备采用射频通讯模式。
服务大厅使用的基础版后台统计数据管理系统
系统模块包含:后台队列、票号列表、排队报表、评价报表、网点管理、权限管理、用户管理及业务配置模块,特殊需求可以服务大厅实现功能定制开发。
管理人员登陆后台管理系统,可以实时查看两个服务大厅排队等待情况广东预约排队叫号系统,工作人员服务评价情况,实现工作人员“好差评”制度推行,提升工作人员的服务质量。永泰智慧大厅排队系统解决了“门好进、脸好看、事难办”,电子政务流程设计不够灵活,跨省异地办理不通畅等现象。行政服务部门及时推出“好差评”,对政务服务迈向高质量发展,无疑具有事半功倍的作用。
如今智能排队系统已被各政务中心广泛使用,排队叫号系统的作用是提高办事效率,更好的服务人民群众,构建轻松有序的排队环境。排队叫号系统是解决办理前的问题,但是许多政务中心往往都忽略了办理后的问题,人民群众办理事情后真的解决了吗?对办理的服务和效率真的满意吗?排队评价管理系统的作用就是用于办理后问题,目前如江科技的排队叫号系统可以与自身评价系统使用,也可与好差评系统对接使用,打造出一种全新的服务理念为窗口服务行业有更好的互动体验。
据研究,在13个区市的32个不动产登记大厅、394个窗口广州排队叫号系统配置了评价器,累计接受群众评价数据6.6万条,满意度为99.9%,而且评价率达99.2%。由此可见,使用评价管理系统的作用非常有效果,一方面规范了服务大厅的管理,提高了工作人员的工作态度,另一方面让办事群众真切享受到了应有的服务,也便于上级领导对下属员工的管理工作。让办事群众能够当家做主来评论,既监督了大厅工作人员,又便于了上级对下级的管理,可谓是一举两得。
到交管大队处理交通行为不必再站着排队了!交管大队道路交通处理窗口“叫号式”服务,市民可以通过叫号机拿到属于自己的号码,坐在大厅的椅子候,等叫号机叫到自己号码时就可以直接去窗口处理。
该叫号系统采用广州如江智能科技有限公司的人证比对取票系统方案,由刷KA机、摄像头、叫号机以及窗口LED显示屏等组成。在处理交通行为前,市民只需在“叫号”窗口递上自己的二代身FEN证,并站在摄像头前拍照,工作人员将二代身FEN证在卡机一刷,和该身FEN证相关的驾驶人证号、姓名、准驾车型以及排队号码等信息就会显示在LED屏幕上。此后,市民可安心坐在大厅的椅子候。轮到自己的号码时,叫号机会自动叫号,市民只要带上二代身FEN证、驾SHI证、行SHI证等“三证”前往提示的窗口处理道路交通行为即可。
如果市民提供的二代身FEN证没有相关的准驾车型、车牌号码等信息,也会出现在显示屏上。市民拍摄的照片和驾SHI证、行SHI证上面的头像不一致,将不能处理道路交通行为。“这样就了找人排队或加价代为处理交通行为等做法。”市交管大队交通秩序中队中队长侯文恭说,下一步,叫号机还将增加查询自己车型的记分等功能,为市民提供更好的服务。
“以前排队,人多的时候得站上一两个小时,很累。”刚处理完交通行为的市民黄先生说,如今不用站着排队,轻松了许多。
五星社区便民服务中心位于大面八一大道245号,于2018年5月28日开始试运行,设置服务窗口5个,配备5名工作人员和2名助理,在原有社区服务事项的基础上,新增、就业、卫计、民政、残联、退役军人、低保、天府通老年卡等行政审批及服务事项,现目前总服务事项高达103项。
随着五星社区便民服务中心服务年限的增长,办事口碑也越来越好,有更多的居民舍近求远慕名而来,只为得到更好的服务;
为了不辜负居民的信任,中心工作人员增设补充了许多便民设施,其中就增设了如江科技的排队叫号系统,补充更新便民雨伞、老花镜、桌椅等设备。
工作人员帮助老年人取号排队叫号系统居民在休闲区有序等待办理事务。
自从增设了排队叫号系统,“你们早就该整个叫号机了!”这样的话语多次在耳边环绕;考虑到年长的办事群众,我们工作人员还会贴心帮忙取号并告知办事窗口。
针对特殊事件的办理,中心增设了一个“办不成事”受理窗口,针对办事过程中遇到的“疑难杂症”所开辟的专门渠道,确保群众诉求的难点、堵点有“出口”,切实解决办事难、多头跑、体验差等问题。
新增“办不成事”受理窗口为了解决中老年人看不清办理事项,签不了字的情况,中心及时补充“老花镜”。
为方便居民出行,中心整理了伞架,及时补充更换新的雨具。
为了更好宣传五星社区便民服务中心,让更多的居民知晓“家门口的办事中心”,中心工作人员新增业务办理指南,指南上把中心所有办理事项,所需资料进行了详细说明,避免居民多跑路。
五星社区便民服务中心业务办理指南
在业务办理方面,中心工作人员认真收集每位居民的意见建议,根据情况对办理业务的方式做出相应的调整,以便提高办事效率。
张贴资讯至醒目的位置
公示老年卡新政策
五星社区便民服务中心
对于政务中心这类服务人员流量非常大的办事机构需要给本市的群众提供更简洁效率的服务程序才能够让整个办事流程看起来井然有序,所以很多大厅在提供办事流程服务时都会选择智慧大厅排队系统,那么这种系统有什么样的优势呢?
一、引导式服务更简便
在用户面前指智慧大厅排队系统主要是以自主设备展现在人民群众面前,不仅有取号及自助查询设备,还有移动端口。都可以非常清晰的将排队流程查询流程展现在客户面前系统中,不只带有线上的各种查询服务以及线下的排队叫号流程。能够在可视化的平台上发布信息,还可以为办事的人员提供智能引导式的服务。
二、简洁化的页面服务
通过智能化的系统来对人员进行分流导向,让群众觉得办事更加的简洁。而且办事效率提高的很快。为服务人员节约了更多的时间和精力去做更重要的事情,对于这种智慧政务平台来说提供统一的数据服务,也为更多的人工智能收集到了更多的数据,便于发展更多的软件来提供给人民服务。
三、简化服务及其对接群众
对于一些年轻人来说使用移动化智慧大厅排队系统的终端服务及能够节约更多的时间,一些查询服务在机器上就可以自主完成,不需要再去排队等到窗口有位置的时候再去办理各项服务。提供了更便捷的服务,也节约了更多的资源。使得政务大厅不需要设立过多的窗口,并且也能够快速地解决群众的麻烦。
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