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2022-10-13 09:04:14
广州如江智能科技有限公司的政务排队叫号系统与政务服务一体化平台对接排队叫号系统程序,根据各自业务需求分类取号广州排队叫号系统,系统语音提示及LED显示屏上的屏显内容,快速而准确地找到受理相关业务的服务窗口,依次排队办理。同时,政务排队叫号系统还将工作人员与办事人员一一对应,办事效率大大提高。叫号系统的启动,能有效缓解民众在业务窗口前扎堆等候的状况,对于窗口人员提升自身服务水平也是极大的促进。整个政务服务中心秩序井然,改善大厅的办公秩序政务排队叫号系统,是提高办事效率的一项新举措。
1. 在服务大厅入口区域配备智能取号机实现办事人员的排队取号、预约报到等功能。
2. 用户事先预约后生成的二维码进行现场取号。
3. 用户在服务大厅的智能取号机上凭身F证报到,凭票在等候区等待。
4. 叫号提示语叫号显示通过非轮询数据库的方式实现,反应速度在1秒以内。
5. 具备优先级功能,为大龄办事人员等特殊人群提供优先排队叫号功能。
6. 支持不限级业务分类设置,每个业务可自由定义放号时间段与放号数量广东预约排队叫号系统,放号设置功能支持现场数量控制与预约数量控制。
7. 防止刷功能,具有对应的控制规则,比如一个身f证在前一个号码未办理前禁止取号。
8. 显示提示设备,支持窗口综合屏、多媒体显示一体机(显示设备)、普通电视等设备。
9. 采用的打印机稳定,系统软件具备自动检测功能,在纸将用尽时提示,缺纸时警告并不出票,纸张即将用尽时提醒工作人员。
10. 取号界面支持多级,允许管理人员以所见即所得的方式设计界面,能轻松添加视频、图片、滚动字幕、音频等信息。
11. 支持软硬件呼叫器终端混合使用,精心设计过的软件客户端安装便捷、使用简单。
12. 排队票单设计也以所见即所得的方式提供,具备业务名称(中英文)、排队序号、等候者姓名、等候人数、排队时间、提示内容等基础字段,允许添加二维码、图片等内容。
近日,广州如江智能科技有限公司凭借其优好的排队叫号系统解决方案,成功中标为泉州开发区行政服务中心新建项目的排队叫号系统提供商,经过与中心主任及相关人员多次沟通协商,系统应用终确定由32寸大屏排队叫号机、LED全彩同步集中显示屏、LED双色同步屏体窗口屏及新款呼叫设备组成,采用分体式架构,服务器及同步屏发步模组安装在网络机房,可有效避免外部人员误操作造成的系统错误等麻烦,同时该系统能够准确展示排队信息,具有高清晰度、高稳定性和高灵活性等特点。
该排队叫号系统将为泉州开发区行政服务中心提供效率、便捷、舒适的政务服务体验。办事人员进入大厅导引台,会有志愿者为其所办业务在32寸大屏取号机上取出号票并进入列队排队,本人只需自觉进入等候区,耐心等待叫号信息提醒即可,通过LED全彩同步集中显示屏,办事人员可以直观地了解办事进度和前面等待的人数,LED双色同步窗口显示屏则可以实时显示各窗口的工作状态和相关信息,通过工作人员对呼叫器进行操作,系统就可以自动提醒办事人员到指向的空闲窗口办理,方便快速找到相应的服务窗口。同时,该办事人员还可以在指引台所取免费的茶水服务及当日报纸进行浏览,有效的优化了大厅的服务感受。
广州如江智能科技有限公司作为智能排队叫号行业的头部系统提供商,以真业的技术、优好的服务和效率的执行力,为泉州开发区行政服务中心提供完好善的排队叫号系统解决方案,助力中心提升服务水平、提高办事效率,为公众提供更加优好、便捷的政务服务,此次中标增强了广州如江智能科技有限公司在福建政务领域的布局,是如江科技在政务领域的重要应用,也是其积极拓展市场、提升品牌影响力的又一重要举措。
为了给广大办事群众和企业提供热情服务,阿巴嘎旗政务大厅政务排队叫号系统已在广州如江科技工程师的努力下安装、调试完毕,并完成与政务服务一体化平台对接,将于近日正式启用。办事群众只要持身FEN证到县政务服务中心各楼层取号机处选择相应业务,就能打印出对应窗口名称和排队号码,按照语音提示即可获知排队信息。同时取号机还具备预约取号和手机1号码取号等功能。
政务服务中心大厅综合排队叫号系统主要由排队机、综合屏、窗口屏、呼叫器、评价器组成。
排队机,放置在一楼大厅休息区内,群众根据办理的业务类别领取相应的票号,票号上包含排队序号、办理业务类别、前面排队人数等信息。
窗口屏,显示当前窗口信息,包含窗口编号、业务类别,有些还包含当前办理用户排队序号。
呼叫器,即工作人员办理完上一位群众的服务之后,按呼叫器呼叫下一位,同时大厅综合屏和窗口屏显示下一位信息,语音同步呼叫,群众也不会错过呼叫信息。即使错过也能重呼或者回呼。
评价器,群众办完业务之后,工作人员让群众对此次服务进行评价,办事群众可以根据自己的满意度进行评价,评价信息通过后台与一体化政务系统链接,后台随时掌握办理效率。
随着如江科技政务排队叫号系统的投入使用,一方面,办事群众携带本人身FEN证件,根据叫号机提示选择相对应窗口的业务,然后到休息区等待办理。另一方面,窗口工作人员只需按下叫号键,通过与平台的对接,叫号系统还可以通过短信提示办事群众到相应窗口办理业务。有效缓解了扎堆等候,办事环境吵闹的情况,大大提高了窗口的办事效率。如今,政务大厅形成了在休息区有引导人员为办事群众提供各类业务指导和咨询服务,在叫号系统的安排下群众有序办事的良好办事环境,有效地实现了人员分流,既保证了办事高峰期和日常办税的秩序,又能给办事群众提供时间参考,避免长时间等候。下一步县政务服务中心还将逐步增加与政务平台匹配的评价器、高拍仪、智能查询机等设备,进一步提升政务服务的科技化水平。
近日,萍水县交通大队在处罚中心大厅正式启用了如江智能科技有限公司的智能排队叫号管理系统,不仅解决了群众排队等候的麻烦,同时也有效提升了办事窗口的整体服务水平和办事效率。
前来办理业务的群众,只需用手指在叫号机上轻点一下屏幕便可以取到一张号码条,然后就可在旁边的等候休息区等候,听到叫号后再去相应窗口办理相关业务,十分快捷、方便。智能叫号机投入的使用,有效避免了办事群众因“站错队”、“插队”而产生的各种矛盾,减少了“插队”的抱怨和长时间“站队”的辛苦。同时也进一步规范了窗口的办事秩序,提高了工作效率。
前来办理事情的马大叔表示:现在这个相比以前应该就好多了,(号码条上)可以看到等待人数有多少个人,其它方面也比较方便一点,就不用说有些插队之类的。
行政服务大厅排队系统在一些窗口服务人员上应用的非常广泛。目前随着科技的提升已经评价企业用的也越来越广泛,主要是因为它连接非常的简便,不需要在窗口上布置更多的电线线路那么使用行政服务大厅排队系统有哪些好处呢?
特别重要的一点优势,就是能够接受顾客的综合评价通过顾客的综合评价能够让系统或者是公司了解到直观且真实的数据,为今后提供更优的服务,做好充分的准备。
一、系统自带评价功能
行政服务大厅排队系统可以设置评价的内容以及评价的次数,为了就是有恶意的评价去中商窗口的服务人员,在进行服务评价时,液晶屏幕上可以显示出人员的照片,工号以及各种内容在评价时也非常的方便快捷。
二、页面可以向群众推广宣传
在行政服务大厅排队系统液晶屏幕上可以滚动的宣传公司的各种业务,在不经意间就悄悄地将广告植入到了顾客的脑海中加深了他们的意向。如果有类似需要的业务,还可以迅速地办理,这是一种软性的广告植入方式,特别值得推荐。
三、对人员进行分流,快速解决杂乱无章
通过行政服务大厅排队系统的记录能够将人员进行分流,在特别忙碌的时候可以将不同业务的人员分流到正确的窗口,不会造成拥挤杂乱的现象,井然有序地进行工作安排。多功能的排队系统让杂乱的工作更简洁快速。
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