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2022-10-12 09:03:43

为了提高前台服务接待水平,给广大业户提供、细致的服务。近日,句容碧桂园物业A区服务中心在加强员工接待礼仪培训的同时,推行服务新举措,即正式启用由如江科技提供的广东预约排队叫号系统,同时也安排大堂指引人

为了提高前台服务接待水平,给广大业户提供、细致的服务。近日移动排队叫号系统,句容碧桂园物业A区服务中心在加强员工接待礼仪培训的同时广州排队叫号系统,推行服务新举措,即正式启用由如江科技提供的广东预约排队叫号系统,同时也安排大堂指引人员引导服务前来办理业务的业户。

每天前来服务中心办事的业户很多,相比以往,站在前台区域盲目等待,广东预约排队叫号系统的使用,井然了服务中心业务办理的秩序,更加缓和了前台接待人员一对多服务状态导致的业务差错及服务应答忙乱,给业户带来的服务体验不佳的境况。

在服务中心大厅可以看到政务排队叫号系统,前来办理业务的业户,根据广东预约排队叫号系统及LED显示屏的温馨提示,快捷而准确地找到受理相关业务的服务窗口,继而更加便捷地与前台工作人员进一步的互动交流与沟通。

有句行话说:“一个接待员,半个物业服务中心”,可见前台接待人员在物业管理工作中的重要性。而物业服务中心作为物业管理对客部门,其服务接待的细节与礼仪,对于业户认知物业服务质量具有评定性影响。广东预约排队叫号系统的使用弥补了接待细节中的不足,使得整个服务大厅秩序井然,让办事业户更为真切地感受物业服务“零距离”、流程“零障碍”的贴身服务体验。

用心关怀每一位住户 ,细心做好每一件小事,前台接待人员的接待服务礼仪及现场的硬件设施配备规范至关重要,我们将不断改进和提升,只为更好地服务每位业主。

随着社会的快速发展,各行各业都离不开广东预约排队叫号系统。本次着手于无人广东预约排队叫号系统,主要由单片机的主从机,按键,蜂鸣器,显示电路等部分构成,来解决传统排队的费时、费力、混乱等问题。以单片机为核,显示屏为基础。从机部分主要功能是显示排队取得号码,主机的主要功能是提示客户到的窗口办理业务,并能根据按键显示剩余多少人在排队,在显示上被叫到的号码,并通过蜂鸣器提示客户办理业务。

排队技术在目前已具备多种功能,如音乐提示、语音合成呼叫系统(voice-calling);呼叫终端(operation terminal);以及柜台显示(counter disply)和综合显示(MainDisply)为主的数码管显示、LCD显示、Led显示…;号码发放也有取号机自动打印(Ticket Dispenser)到触摸屏查询取号,按键取号,特殊识别取号等等。模拟排队叫号管理,科学的处理各种排队情况,操作简单,控制灵活,显示清晰,价格低廉。从根本上解决了传统排队的各种弊端 ,把来访排队的等待烦恼变成一段难得的休闲时光,是客户拥有了一份自由的空间和一份美好的心情。随着社会的不断发展,电子设备在不断的完善,使得窗口服务的快捷和舒适越来越被更多的人注重。基本上各行各业只要是能遇到排队问题的都可以运用智能化的排队系统来解决。

排队系统的基本功能

本系统的排队基本功能是通过主机和显示屏来实现的,通过按键和蜂鸣器来对此系统的进行操作和提示。从机部分主要就是来存储客户取到的号码,主机部分主要是对从机的信息进行管理和分析。具体功能如下:

(1)从机:对客户取得号码进行处理,刚开始在液晶屏上显示的为“Welcome”每当客户按下K0键时,系统会自动加1。如果设置了10人为排队人数,当满人10人时会提示“full”。

(2)主机:刚开始主机的显示平时会显示“Hello”欢迎界面。

因疫情防控需要,我市原定于4月下旬的集中评残延期。现考虑到广大残疾人的切身利益,我市残联严格遵照疫情期间防控要求于8月30日开展2020年集中评残,并启用广州如江科技的广东预约排队叫号系统,在安全的前提下制定解决方案,会议部署为确保此次评残工作的顺利进行,我市残联制定新冠疫情防控期间残疾评定工作方案,细化人员分工,明确岗位职责。同时,专门召开动员部署会议,副理事长赵雨玉明确疫情期间评残工作流程,统筹疫情防控和恢复评残工作,对本次评残工作作了周密的部署和充分的准备,要求工作人员各司其职、认真负责,确保现场安全有序。评残现场设置登记处、车辆及秩序维护、测温管理、内部秩序维护、鉴定大厅传递评残表、后勤保障等多岗位。评残大厅安装广东预约排队叫号系统,残疾人可以根据智能排队叫号及LED显示屏的温馨提示,快捷而准确地找到相应的鉴定室,避免残疾人及亲属扎堆等候,评残环境吵闹的情况。评残大厅张贴残疾人证办理流程、对残疾评定结果有异议、举报问题的处理意见、疫情防控宣传等。每个鉴定室内安装监控,保证残疾评定的公平、公正。市残联以信的方式送达残疾鉴定通知书根据评残申请人数,分多个时间段,进行错峰评残,实行人员分流。同时,提醒残疾人及家属,评残时做好个人防护,减少陪同人员。防疫措施评残前,对评残大厅各诊室、卫生间等地做好通风消毒,添置免洗消毒洗手液、等防疫物资。评残期间,所有前来评残人员必须佩戴口罩,测量体温,一名评残人员原则上只允许一人陪同,进入大厅内须保持一米距离等候,不间断对门把手、扶手进行消毒。500人左右进行残疾等级评定,评残期间,工作人员加班加点,向前来评定、咨询的群众介绍评定要求并指引评定流程、搀扶行动不便的残疾人,帮忙借用辅助器具,他们认真、负责、热心的态度受到参评人员的一致好评,真切地感受到了,贴心服务的真心、真情。

今年初,区环卫处紧扣“我为群众办实事”主题,以“想群众之所想 解群众之所困”为目标,建成投用了生活垃圾处置费减免服务大厅,为符合生活垃圾费减免政策的对象办理生活垃圾费减免服务,大大提高了群众办事便捷度和舒适度。

来自南坪街道的颜爷爷是第三次来办理减免业务,他说相比前两次来,这次让他眼前一亮,以前办理业务的时候需要排很长的队等起,现在只需拿了号就可以在旁边休息等候,而且办理速度也快了很多,同时现在大厅的环境更舒适,配备的长椅、箱、免费饮水处也让他感到很贴心、很温暖。

同样是再次来办业务的郑婆婆感受到的显著变化是,一进门就能看到减免大厅,非常方便!“记得去年来办理的时候,还要询问减免办公室在哪里,没想到今年来变化这么大!”郑婆婆说,“减免大厅就设置在进门处,确实让前来办理的老年人打心里感到服务非常地贴心、便民为民。”

为优化服务细节,方便办事群众。区环卫处在大厅设置了取号机、排队叫号显示看板、叫号机等设备,并安排工作人员在现场指导群众取号等待,解决群众排队难、办理速度慢的问题。服务大厅还为前来办事的群众设置长椅、提供饮用水、配置箱等,避免办事群众长时间站立感到疲惫及应对群众突发疾病等问题。窗口边设有座椅方便群众填写信息,力求为每一位办事群众提供便捷、、亲切的服务。大厅入口处设有“三码一测”卡点,在努力保障企业群众办事需求的同时,全力做好疫情防控工作。

同时,针对前来服务大厅办事的老年人、残疾人等需要帮助的群体,服务大厅工作人员采取专人负责的方式,为他们提供的服务,从取号、填表到办理手续全程有专人陪同,确保他们能够顺利地办完业务。

简化办事流程,让群众少跑路。

“来之前听说要跑好几趟,麻烦得很。”,次前来办理减免业务的张女士说,但让她喜出望外的是,预想中“材料一箩筐”“程序一大堆”的情况统统没有发生,窗口工作人员通过平台查询记录后,直接为她办理了减免,特别方便。

为进一步提高服务质量,区环卫处通过调整内部程序等方式,针对优抚减免、低保减免、空置房减免、新通气减免、核费业务等服务事项,办理群众只需要在服务大厅直接办理减免即可,无需缴纳任何费用,立等立办,实现了服务事项“应进必进”、办事人员“只进一扇门”即可完成减免办理。

为强化服务规范,大厅以服务群众为首要任务,以群众满意为标准,进一步细化了服务窗口分工,完善了涵盖低保户、新通气、空置房减免城市生活垃圾处置费所需提供资料、服务指南、服务制度及各窗口办事流程。并积极发挥员先锋模范作用,设立“员岗”,主动“亮身份”,服务大厅工作人员通过亮明身份广泛接受社会监督,窗口人员坚持问题导向,提高政治站位,认真履行好服务主体责任,加强自身业务素质,提高服务意识。

据统计,服务大厅建成至今,已累计办理低保减免283户、空置房减免92户、优抚减免66户,接受群众咨询300余起。下一步,区环卫处将以减免服务大厅的设置为契机,加快推进智慧环卫平台等智慧系统建设,以更积极的态度、更开拓的思维,真正将服务群众落到实处,不断提升城市管理水平,提升居民满意度。

说了这么多

到底哪些市民

可以办理垃圾处置费减免呢

据介绍,城市生活垃圾处置费征收对象是全市城市、镇规划区的建成区范围内产生生活垃圾的单位和个人。

城市居民生活保障家庭,国家规定的抚恤优待对象家庭,非营利性社会福利机构,连续二个月及以上水、电、气表走数均为零的居民户免收走数为零期间的城市生活垃圾处置费;

法律、法规和规章对城市生活垃圾处置费减免另有规定的属于免征垃圾处置费对象。

事实上,一直以来,区环卫处坚持政策宣传与垃圾处理费征缴相结合,通过灵活多样地方式开展生活垃圾处理费征收宣传,让企业及市民明白征收垃圾处理费是取之于民,用之于民,造福于民的惠民举措。

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